Tworzenie MVP i otwieranie przestrzeni pilotażowych
162 000 EUR — 60% budżetu
To największa i najważniejsza inwestycja w naszą strategię wejścia na rynek. Koncentrujemy się na tworzeniu technologicznej podstawy i rzeczywistych fizycznych lokalizacji, które staną się dowodem koncepcji dla przyszłych inwestorów i partnerów.
Opracowanie podstawowej platformy online i systemu CRM zapewni efektywne zarządzanie rezerwacjami, doświadczeniem klienta i procesami operacyjnymi. Aplikacja mobilna umożliwi użytkownikom szybkie znajdowanie, rezerwowanie i opłacanie przestrzeni w czasie rzeczywistym.
Testowanie MVP będzie odbywać się bezpośrednio w lokalizacjach pilotażowych, co pozwoli uzyskać cenną informację zwrotną od rzeczywistych użytkowników i szybko wprowadzać niezbędne korekty.
"Przestrzenie pilotażowe to nie tylko hostele, ale żywe laboratoria do testowania naszego modelu biznesowego"
Platforma technologiczna
System CRM i aplikacja mobilna do rezerwacji, komunikacji i społeczności
Testowanie w rzeczywistych warunkach
Zbieranie danych i metryk od rzeczywistych użytkowników
Trzy przestrzenie pilotażowe
Warszawa, Kraków, Wrocław — strategiczne lokalizacje
🎯 Kluczowy cel
Stworzenie jądra systemu, które potwierdzi logikę koncepcji, skalowalność i potencjał monetyzacji. Stworzenie praktycznej podstawy do planowania finansowego i logistycznego na kolejnych etapach rozwoju.
Oprawa prawna i model finansowy
40 500 EUR — 15% budżetu
Profesjonalna oprawa prawna i finansowa to fundament, na którym budowana jest wiarygodność inwestorów i stabilność biznesu. Inwestujemy w stworzenie solidnej struktury korporacyjnej, która sprosta wyzwaniom skalowania i ekspansji międzynarodowej.
Zaangażowanie wysoko wyspecjalizowanych prawników inwestycyjnych gwarantuje, że nasza struktura będzie odpowiadać najwyższym międzynarodowym standardom i będzie zoptymalizowana pod kątem pozyskiwania kapitału w kolejnych rundach.
01
Dokumentacja inwestycyjna
Wsparcie prawne dla SAFE/Convertible Note na etapie pre-seed
02
Struktura korporacyjna
Opracowanie optymalnej struktury prawnej w wybranych jurysdykcjach
03
Rejestracja i dokumentacja
Oficjalna rejestracja firmy, dokumenty założycielskie, umowy między współzałożycielami
04
Ochrona własności intelektualnej
Rejestracja znaków towarowych i praw autorskich
05
Planowanie finansowe
Doradztwo w zakresie planowania i optymalizacji podatkowej
06
Model finansowy
Opracowanie i testowanie szczegółowego modelu finansowego z uwzględnieniem regionalnych specyfik
Skonsolidowany model finansowy
Tworzymy nie tylko tabelę z prognozami, ale kompleksowy model finansowy, który uwzględnia specyfikę każdego etapu rozwoju, regionalne cechy rynków oraz różne scenariusze skalowania.
Zaangażowanie wysoko wyspecjalizowanych ekspertów z międzynarodowych finansów korporacyjnych gwarantuje, że nasz model będzie odpowiadał oczekiwaniom inwestorów instytucjonalnych i funduszy venture capital.
🎯 Kluczowy celStworzenie bezpiecznej bazy prawnej dla przyszłych inwestycji i rozwoju, zapewnienie przejrzystej struktury własności i stabilnego modelu finansowego, gwarantującego ochronę interesów wszystkich interesariuszy podczas skalowania.
Koszty operacyjne i zespół
40 500 EUR - 15% budżetu
Inwestycje w ludzi i infrastrukturę.
Sukces startupu w 80% zależy od zespołu. Rozumiemy, że utalentowani specjaliści są naszym najcenniejszym aktywem, dlatego przewidujemy konkurencyjne wynagrodzenie dla kluczowych członków zespołu. Zapewni to ich pełne zaangażowanie w projekt i motywację do osiągania ambitnych celów.
Wynagrodzenie zespołu
Konkurencyjne pensje dla kluczowych specjalistów: dyrektor techniczny, product manager, operational manager, kontroler finansowy
- Podstawowe wynagrodzenie z opcjami na akcje
- System premiowy za osiąganie KPI
- Ubezpieczenie medyczne i pakiet socjalny
Koszty administracyjne
Profesjonalne usługi księgowe i prawne, wynajem powierzchni biurowej dla zespołu
- Miesięczna obsługa księgowa
- Powierzchnia biurowa w centralnej lokalizacji
- Opłaty za media i wyposażenie biurowe
Infrastruktura technologiczna
Niezbędne licencje, subskrypcje profesjonalnego oprogramowania i usług
- Usługi chmurowe (AWS/Google Cloud)
- Narzędzia do rozwoju i zarządzania projektami
- Subskrypcje platform analitycznych
🎯 Kluczowy cel
Zapewnienie stabilnej pracy zespołu przez pierwsze krytyczne 12 miesięcy rozwoju projektu. Okres ten pozwoli na osiągnięcie kluczowych kamieni milowych: uruchomienie MVP, otwarcie przestrzeni pilotażowych i przygotowanie się do rundy seed.
Marketing i crowdfunding
18 900 EUR — 7% budżetu
Strategia marketingowa na etapie pre-seed to nie tylko promocja produktu, ale także walidacja modelu biznesowego poprzez reakcję rzeczywistego rynku. Crowdfunding wykorzystujemy nie tyle do pozyskiwania funduszy, ile do testowania popytu i budowania społeczności wczesnych zwolenników.
Kampania crowdfundingowa na platformie iFundWomen stanie się naszym społecznym dowodem — demonstracją, że koncepcja rezonuje z docelową grupą odbiorców. Udana kampania stworzy momentum i przyciągnie uwagę inwestorów instytucjonalnych.
Obecność cyfrowa
Profesjonalna strona internetowa, landing page kampanii, treści wideo i materiały wizualne
Crowdfunding
Uruchomienie kampanii rewardingowej na iFundWomen z ekskluzywnymi ofertami dla wspierających
Promocja cyfrowa
Reklama targetowana w Google Ads, Meta i PR w społecznościach startupowych
3
Kanały promocji
Zintegrowana strategia marketingowa
5K
Grupa docelowa
Pierwsi zwolennicy i ambasadorzy
12
Miesiące aktywności
Ciągłe angażowanie odbiorców
🎯 Kluczowy celSprawdzenie reakcji globalnego rynku, uformowanie pierwszego jądra lojalnej grupy odbiorców (ambasadorów) oraz uzyskanie przekonujących dowodów społecznych poprzez zaangażowanie użytkowników i wsparcie kampanii crowdfundingowej.
Badanie rynku i partnerstwa
4 500 EUR — 1,5% budżetu
Strategiczne inwestycje w wiedzę i kontakty, które przyspieszą nasz wzrost i zminimalizują ryzyko podczas skalowania.
Choć jest to najmniejsza kategoria budżetu pod względem rozmiaru, ma ona nieproporcjonalnie duże znaczenie dla długoterminowego sukcesu. Głębokie zrozumienie rynku, właściwy wybór lokalizacji i strategiczne partnerstwa mogą okazać się kluczowymi czynnikami, które odróżnią nas od konkurencji.
Analiza rynku
Szczegółowe badanie potencjalnych miast do ekspansji, analiza środowiska konkurencyjnego, badanie lokalnych trendów w branży hospitality i elastycznych przestrzeni biurowych. Ocena wskaźników demograficznych, siły nabywczej i klimatu biznesowego w regionach docelowych.
Ekosystem startupów
Aktywny udział w branżowych wystawach, akceleratorach i programach startupowych. Networking z potencjalnymi inwestorami, partnerami i mentorami. Prezentacja projektu na sesjach pitchingu i konferencjach branżowych w celu zwiększenia widoczności.
Konsulting ekspercki
Zaangażowanie wysoko wyspecjalizowanych konsultantów w krytycznych obszarach: operacje HoReCa, planowanie architektoniczne przestrzeni, normy i standardy sanitarne, SMM i marketing cyfrowy. Profesjonalna ekspertyza pomoże uniknąć kosztownych błędów.
🎯 Kluczowy cel
Przygotowanie do skalowania i następnej rundy seed poprzez głębokie zrozumienie rynku, nawiązanie strategicznych partnerstw oraz integrację z globalnym ekosystemem startupów. Te inwestycje stworzą solidny fundament dla szybkiego wzrostu.
Rezerwa i elastyczność finansowa
4 500 EUR — 1,5% budżetu
Inteligentne planowanie finansowe zawsze obejmuje bufor na nieprzewidziane sytuacje. W dynamicznym świecie startupów elastyczność jest przewagą konkurencyjną.
Fundusz rezerwowy to nie tylko „poduszka bezpieczeństwa”, ale strategiczne narzędzie, które daje nam swobodę szybkiego reagowania na nowe możliwości i nieprzewidziane wyzwania. Mogą to być nagłe zmiany kursów walut, nieprzewidziane płatności podatkowe, pilne naprawy w pilotażowych lokalizacjach, lub wręcz przeciwnie, nieoczekiwana okazja, którą należy natychmiast wykorzystać.
Ryzyka walutowe
Ochrona przed wahaniami kursów walut przy operacjach w różnych jurysdykcjach i walutach.
Zobowiązania podatkowe
Pokrycie nieprzewidzianych płatności podatkowych i opłat w różnych krajach.
Operacyjne wydatki nieprzewidziane
Pilne naprawy, wymiana sprzętu, dodatkowe licencje i zezwolenia.
Strategiczne możliwości
Współfinansowanie grantów, udział w programach edukacyjnych, nieoczekiwane propozycje partnerskie.
Dlaczego to ważne?
Historia startupów pokazuje, że to właśnie w pierwszych miesiącach pojawiają się najbardziej nieoczekiwane sytuacje. Firmy posiadające bufor finansowy mogą przekształcać wyzwania w możliwości, a nie w kryzysy.
Przejrzystość wykorzystania
Każdy wydatek z funduszu rezerwowego zostanie udokumentowany i uzgodniony z zarządem. Jeśli rezerwa nie zostanie w pełni wykorzystana, pozostała kwota zostanie przeznaczona na przyspieszenie realizacji kluczowych zadań.
🎯 Kluczowy celZapewnienie elastyczności finansowej i możliwości szybkiego podejmowania decyzji bez zagrożenia dla podstawowych operacji. Fundusz rezerwowy to nasza polisa ubezpieczeniowa i narzędzie do wykorzystania niespodziewanych możliwości.